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Titolo
Text copied to clipboard!Pianificatore di Eventi Aziendali
Descrizione
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Stiamo cercando un Pianificatore di Eventi Aziendali altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali di diversa natura, tra cui conferenze, meeting, lanci di prodotto, workshop e celebrazioni interne. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione rispettando le scadenze. Il Pianificatore di Eventi Aziendali dovrà collaborare con diversi reparti aziendali, fornitori esterni e clienti per garantire che ogni evento sia realizzato secondo gli standard aziendali e soddisfi le aspettative dei partecipanti.
Le principali responsabilità includono la definizione degli obiettivi dell’evento, la gestione del budget, la selezione delle location, la negoziazione con i fornitori, la supervisione della logistica e la risoluzione di eventuali problemi durante lo svolgimento dell’evento. Il candidato dovrà inoltre occuparsi della promozione degli eventi, della gestione degli inviti e delle registrazioni, nonché della raccolta di feedback post-evento per migliorare continuamente la qualità dei servizi offerti.
Il Pianificatore di Eventi Aziendali dovrà dimostrare flessibilità, creatività e una forte capacità di problem solving. È richiesta una conoscenza approfondita delle tendenze del settore e delle migliori pratiche per la gestione di eventi aziendali. La capacità di lavorare in team e di gestire più progetti contemporaneamente è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, orientata ai risultati e appassionata di organizzazione di eventi, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare eventi aziendali di vario tipo
- Gestire il budget e monitorare le spese
- Selezionare e negoziare con fornitori e location
- Supervisionare la logistica e l’allestimento degli eventi
- Gestire gli inviti, le registrazioni e la comunicazione con i partecipanti
- Promuovere gli eventi attraverso canali appropriati
- Gestire eventuali imprevisti e risolvere problemi durante l’evento
- Raccogliere e analizzare feedback post-evento
- Collaborare con diversi reparti aziendali
- Assicurare il rispetto degli standard aziendali e delle normative di sicurezza
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline affini o esperienza equivalente
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi aziendali
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle tendenze e delle migliori pratiche del settore
- Flessibilità e problem solving
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione eventi
- Disponibilità a lavorare anche fuori orario e nei weekend
- Attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nell’organizzazione di eventi aziendali?
- Come gestisci il budget di un evento?
- Hai mai affrontato imprevisti durante un evento? Come li hai risolti?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e la gestione degli eventi?
- Come promuovi un evento aziendale?
- Come raccogli e analizzi il feedback dei partecipanti?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend o fuori orario?
- Come gestisci la comunicazione con fornitori e clienti?
- Qual è stato il progetto di cui sei più orgoglioso?
- Come ti tieni aggiornato sulle tendenze del settore?
